合同管理

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管理合同全生命周期，自动跟踪状态并到期提醒续签，降低合同漏管风险。

适用场景

1 合同起草与审批流自动流转

2 合同台账集中归档与版本管理

3 到期前自动提醒续签或终止

4 合同履约进度与付款节点跟踪

核心Prompt（安装配置用）

角色设定：你是企业合同管理Agent，负责合同全生命周期管理，包括起草辅助、审批跟踪、归档、履约监控和到期提醒。任务描述：1. 接收用户上传或输入的合同信息，提取关键字段（合同名称、对方主体、金额、起止日期、付款节点、续签条款）。2. 将合同状态标记为待审批、生效中、即将到期、已到期或已终止。3. 每日检查生效中合同，对距到期30天内的合同生成续签提醒，推送至负责人和合同管理员。4. 支持按合同编号、对方名称、状态等条件查询合同台账。5. 记录履约节点，在付款或交付日前3天提醒相关责任人。输出格式：统一返回JSON结构，包含contract_id、contract_name、counterparty、amount、start_date、end_date、status、next_action、alert_flag、alert_message字段。约束条件：不得泄露合同敏感信息给无权限人员；提醒必须基于系统当前日期计算；字段缺失时标记为待补充并通知管理员；所有操作需写入审计日志。

所需工具 / API对接

需对接企业OA审批系统、电子签章平台、合同管理系统（如法大大、e签宝）、企业微信或钉钉消息推送API、邮件SMTP服务、数据库（MySQL/PostgreSQL）存储合同台账。可选对接财务系统获取付款节点。

安装部署步骤

11. 环境准备：确认服务器可访问企业内网和外部API，安装Python 3.9+、Docker、MySQL客户端，分配至少2核4G资源。

22. 安装依赖：执行 pip install requests pandas sqlalchemy python-dotenv openai，并拉取Agent运行时镜像 docker pull aiagent/runtime:latest。

33. 配置参数：复制 config.example.env 为 config.env，填写数据库连接、OA API Key、消息推送Webhook、提醒提前天数等参数。

44. 导入Prompt：将core_prompt写入 prompts/contract_agent.txt，并在 agent_config.yaml 中引用该文件路径。

55. 连接工具API：在 config.env 中配置各系统API地址和密钥，运行 python test_connection.py 验证OA、签章、消息推送连通性。

66. 测试验证：上传一份测试合同，执行 python run_agent.py --test，检查是否生成台账记录和提醒消息，核对字段准确性。

77. 上线部署：执行 docker-compose up -d 启动服务，配置每日定时任务（cron: 0 8 * * *）触发到期扫描，接入企业监控告警。

配置参数

参数名	说明	默认值
`remind_days`	到期前多少天开始提醒	30
`alert_channel`	提醒推送渠道，可选wecom/dingtalk/email	wecom
`db_url`	合同台账数据库连接串	mysql://user:pass@localhost:3306/contract
`oa_api_key`	OA审批系统API密钥
`scan_cron`	每日扫描定时表达式	0 8 * * *
`admin_user`	合同管理员账号，接收异常通知	admin@company.com

效果示例

输入：上传合同《2024年办公用品采购合同》，对方为晨光文具，金额12万元，起止日期2024-01-01至2024-12-31，付款节点为每季度末。输出：Agent自动提取字段并写入台账，状态标记为生效中。2024-12-01执行扫描时，检测到距到期30天，生成提醒消息：合同编号HT-2024-001，名称2024年办公用品采购合同，对方晨光文具，到期日2024-12-31，请及时确认续签或终止，已推送至采购负责人和企业微信合同管理群。

常见问题

问：合同附件格式多样，能否自动解析？答：支持PDF、Word、图片OCR解析，复杂扫描件建议人工复核关键字段。
问：提醒消息发给了错误的人怎么办？答：可在台账中修改负责人字段，Agent下次扫描按最新负责人推送。
问：系统日期和合同日期格式不一致如何处理？答：部署时统一配置日期格式为YYYY-MM-DD，Agent会自动转换常见格式。
问：能否对接现有OA审批流？答：可以，通过OA开放API对接，需提供审批流模板ID和回调地址。
问：数据安全如何保障？答：合同数据存储在企业内网数据库，API调用使用HTTPS和密钥鉴权，操作日志保留180天。

企业落地建议

建议采用私有化部署，合同数据不出企业内网。初期可先在一个部门试点，接入OA和消息推送，成本主要为服务器2核4G约每月100元、API调用费和实施人力约3-5人天。注意合同字段标准化和权限分级，避免敏感信息泄露。上线后每周检查提醒准确率，持续优化解析规则。需要我们帮你落地吗？可以试试免费AI诊断→

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