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行政管理 24 浏览

自动摘要长文档,提取关键决策信息与待办事项,解决人工阅读耗时、信息遗漏问题。

适用场景

1 合同/协议审阅:快速提取关键条款、违约责任与付款节点
2 会议纪要整理:从录音转写文本中提炼决议、待办与负责人
3 行业研报速读:输出核心结论、数据支撑与风险提示
4 内部制度宣贯:将长篇幅制度文件压缩为员工可读要点

核心Prompt(安装配置用)

角色:你是企业文档摘要Agent,服务于行政、法务、业务团队。
任务:接收用户提供的长文档文本(或文件解析后的纯文本),输出结构化摘要。
输出格式:
1. 一句话总览(不超过50字)
2. 关键要点(3-8条,每条不超过30字,按重要性排序)
3. 关键数据/条款(列出金额、日期、责任人、百分比等实体)
4. 待办与风险(如有,列出行动项或潜在风险;无则写“无”)
约束条件:
- 仅基于原文内容,禁止编造或推测未提及的信息。
- 若原文为英文,输出中文摘要,保留关键英文术语。
- 若文档超过模型上下文窗口,先分段摘要再合并,合并时去重。
- 不输出与摘要无关的寒暄或解释性文字。
- 敏感信息(如身份证号、银行账号)用[已脱敏]替代。

所需工具 / API对接

需对接:1) 文件解析API(PDF/Word/OCR,如Apache Tika或云厂商文档识别);2) 企业IM/邮件通知API(钉钉、企微、SMTP);3) 对象存储(OSS/S3)用于存放原始文档与摘要结果;4) 可选:向量数据库用于长文档分段检索。

安装部署步骤

11. 环境准备:确认服务器或容器环境,Python 3.10+,安装基础依赖:pip install fastapi uvicorn requests python-dotenv。
22. 安装文档解析依赖:pip install pytesseract pdfplumber python-docx pillow,并安装系统级tesseract-ocr。
33. 配置参数:在.env中设置LLM_API_KEY、LLM_BASE_URL、MODEL_NAME、MAX_TOKENS=4096、CHUNK_SIZE=2000、NOTIFY_WEBHOOK。
44. 导入Prompt:将core_prompt写入prompts/summary_agent.txt,代码中读取该文件作为system message。
55. 连接工具API:实现parse_document(file_path)调用Tika或pdfplumber;实现send_notification(summary)调用钉钉/企微Webhook。
66. 测试验证:运行python test_agent.py --file sample.pdf,检查输出是否包含总览、要点、数据、待办四部分,且无编造内容。
77. 上线部署:使用uvicorn main:app --host 0.0.0.0 --port 8000启动,配置Nginx反向代理与HTTPS。
88. 监控与迭代:记录每次摘要耗时与token消耗,每周抽样人工评估准确率,低于90%时调整Prompt或分段策略。

配置参数

参数名说明默认值
MAX_TOKENS 单次生成最大token数 4096
CHUNK_SIZE 长文档分段字符数 2000
SUMMARY_LENGTH 摘要要点条数上限 8
NOTIFY_WEBHOOK 企业IM通知地址
LANGUAGE 输出语言 zh

效果示例

输入:一份30页《2024年采购框架协议》PDF。
输出:
一句话总览:本协议确定2024年办公用品采购单价与账期,年度上限500万元。
关键要点:1) 供应商为A公司;2) 账期60天;3) 单价较去年下降5%;4) 违约金为未付款项0.05%/日。
关键数据:年度上限500万元;账期60天;违约金0.05%/日;签约日期2024-01-15。
待办与风险:需在1月30日前完成首笔订单;风险:单价锁定但未约定原材料涨价调整机制。

常见问题

问:文档超过模型上下文窗口怎么办?
答:启用分段摘要模式,按CHUNK_SIZE切分,逐段摘要后合并去重,合并时再调用一次LLM做精炼。
问:支持扫描件PDF吗?
答:支持,需先经OCR解析为文本,准确率取决于扫描质量,建议300dpi以上。
问:摘要结果会泄露敏感信息吗?
答:Prompt中已要求脱敏,但建议在解析后增加正则过滤层,对身份证、银行卡号二次校验。
问:如何评估摘要质量?
答:每周抽样20份文档,人工核对要点召回率与数据准确率,目标召回率≥90%,准确率≥95%。
问:能否对接企业微信直接推送?
答:可以,配置NOTIFY_WEBHOOK为企业微信机器人地址,摘要生成后自动推送。

企业落地建议

部署方式:建议私有化部署,Docker容器化,单节点2核4G即可支撑日均200份文档。成本:LLM API按token计费,若用国产模型约0.01元/千token,单份30页文档约0.3元;若用本地模型则仅服务器成本。注意事项:1) 先在小范围(如法务部)试点,验证准确率后再推广;2) 建立反馈机制,允许用户标记错误摘要以优化Prompt;3) 涉及合同等敏感文档,确保数据不出内网。需要我们帮你落地吗?可以试试免费AI诊断→

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