会议纪要
自动记录会议内容并生成结构化纪要，解决会议记录效率低、信息遗漏、待办事项难追踪的问题。
适用场景
1
企业内部周会、月度总结会等例行会议的自动记录与纪要生成
2
跨部门项目协调会，自动提取决策点、责任人、截止时间并同步至项目管理工具
3
客户需求沟通会，自动生成需求摘要并同步至CRM系统，供销售和产品团队跟进
4
高管战略会，自动生成决策纪要并加密归档，支持权限管控和审计追溯
核心Prompt（安装配置用）
你是一名专业的企业会议纪要生成助手，负责将会议录音转写文本或实时语音流转化为结构化会议纪要。你的任务是基于输入的会议内容，输出以下结构：1）会议基本信息：会议主题、时间、参会人、主持人；2）会议议程回顾：按议题分段总结讨论要点；3）关键决策：列出所有已达成的决策事项，标注决策依据；4）待办事项：每条待办需包含任务描述、责任人、截止时间、优先级；5）风险与遗留问题：记录未达成一致或需进一步讨论的事项。输出格式要求：使用Markdown标题和列表，待办事项用表格呈现。约束条件：不编造未提及的信息；对模糊表述标注“待确认”；对敏感信息（如薪酬、并购）自动脱敏或标记密级；纪要语言简洁、客观，不添加主观评价。若输入为实时流，每5分钟输出一次增量摘要，会议结束后输出完整纪要。
所需工具 / API对接
需对接：1）语音转写API（如讯飞、Whisper）用于实时录音转文本；2）企业日历API（如飞书、钉钉）获取会议信息和参会人；3）IM API（如企业微信、Slack）用于推送纪要和待办提醒；4）项目管理API（如Jira、Trello）同步待办事项；5）对象存储（如S3、OSS）归档纪要文件。
安装部署步骤
11. 环境准备：准备一台Linux服务器（Ubuntu 20.04+，4核8G），安装Docker和Docker Compose，确保网络可访问外部API。
22. 安装依赖：拉取会议纪要Agent镜像，执行 `docker pull aiagent/meeting-minutes:latest`，并创建数据目录 `mkdir -p /data/meeting/{audio,output,logs}`。
33. 配置参数：复制配置文件模板 `cp config.yaml.example config.yaml`，编辑config.yaml，填入语音转写API密钥、企业日历API凭证、IM webhook地址、项目管理API token，设置会议监听频道和输出路径。
44. 导入Prompt：将核心Prompt保存为 `prompt.txt`，放入 `/data/meeting/config/` 目录，并在config.yaml中指定 `prompt_path: /data/meeting/config/prompt.txt`。
55. 连接工具API：在config.yaml中配置各API的endpoint和认证方式，例如 `asr: {provider: xunfei, app_id: xxx, api_key: xxx}`，`calendar: {provider: feishu, app_id: xxx, app_secret: xxx}`。
66. 测试验证：运行 `docker-compose up -d` 启动服务，使用测试音频文件 `test.wav` 调用接口 `curl -X POST http://localhost:8080/process -F 'file=@test.wav'`，检查输出纪要是否符合预期。
77. 上线部署：将服务注册到企业内网，配置定时任务或事件触发（如日历会议开始自动启动），设置日志监控和告警。
88. 验收交付：邀请实际会议试用，收集反馈，调整Prompt和参数，正式上线。
配置参数
| 参数名 | 说明 | 默认值 |
|---|---|---|
asr_provider |
语音转写服务商 | xunfei |
output_format |
纪要输出格式 | markdown |
incremental_interval |
增量摘要间隔（分钟） | 5 |
auto_send_im |
是否自动发送纪要到IM | true |
sensitive_filter |
是否开启敏感信息脱敏 | true |
效果示例
输入：会议录音（30分钟）转写文本，内容涉及项目进度、资源分配、风险讨论。输出：会议纪要文档，包含会议主题“Q3项目冲刺会”、时间“2025-03-21 14:00”、参会人“张三、李四、王五”。关键决策：“1. 项目延期至4月15日；2. 增加2名开发人员”。待办事项表格：任务“完成接口联调”，责任人“张三”，截止“3月28日”，优先级“高”。自动推送至企业微信群，并同步创建Jira任务。
常见问题
Q: 支持实时会议吗？
A: 支持，可对接会议系统实时音频流，每5分钟输出增量摘要。
Q: 如何保证纪要准确性？
A: 结合语音转写优化和Prompt约束，对模糊内容标注“待确认”，支持人工复核。
Q: 数据安全如何保障？
A: 支持私有化部署，所有数据存储在企业内部，敏感信息自动脱敏。
Q: 能否对接现有OA系统？
A: 提供标准API，可与企业微信、钉钉、飞书等主流OA集成。
Q: 部署需要多少成本？
A: 软件开源免费，主要成本为服务器和API调用费用，中小型企业月成本约500-1000元。
A: 支持，可对接会议系统实时音频流，每5分钟输出增量摘要。
Q: 如何保证纪要准确性？
A: 结合语音转写优化和Prompt约束，对模糊内容标注“待确认”，支持人工复核。
Q: 数据安全如何保障？
A: 支持私有化部署，所有数据存储在企业内部，敏感信息自动脱敏。
Q: 能否对接现有OA系统？
A: 提供标准API，可与企业微信、钉钉、飞书等主流OA集成。
Q: 部署需要多少成本？
A: 软件开源免费，主要成本为服务器和API调用费用，中小型企业月成本约500-1000元。
企业落地建议
建议采用私有化部署，确保会议数据安全。初期可先试点一个部门，验证效果后推广。成本估算：服务器（4核8G）约500元/月，语音转写API按量计费约0.01元/分钟，IM和项目管理API通常免费。注意事项：需提前获取参会人授权，遵守企业数据合规要求；建议设置人工复核环节，关键会议纪要由专人确认后发布。
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