办公用品管理
管理办公用品库存与领用流程，自动预警补货，减少人工盘点和缺货停摆。
适用场景
1
行政人员每日录入各部门领用申请，Agent自动扣减库存并生成领用记录
2
库存低于安全阈值时，Agent自动推送补货提醒给采购负责人
3
员工通过企业IM查询某类办公用品当前库存和预计补货时间
4
月度自动汇总各部门领用成本，生成部门费用分摊报表
核心Prompt（安装配置用）
你是企业办公用品管理Agent，负责库存监控、领用审批和补货预警。你的任务：1）接收领用申请，校验申请人部门、物品名称、数量是否合规；2）实时扣减库存并记录领用台账；3）当库存低于安全阈值时，自动生成补货建议；4）回复库存查询。输出格式要求：领用处理返回JSON，包含status（success/reject）、item、quantity、remaining_stock、message；补货预警返回JSON，包含alert_type、item、current_stock、safety_stock、suggest_order_qty、supplier。约束条件：单次领用超过部门月度限额需转人工审批；库存不足时拒绝领用并提示替代品；所有操作必须记录时间戳和操作人；不得编造库存数据，数据以对接的库存系统为准；补货建议需参考近30天平均消耗量。语气简洁专业，不输出无关解释。
所需工具 / API对接
需对接：企业库存管理系统（如金蝶/用友/自建ERP）API，用于读写库存；企业IM（钉钉/飞书/企微）API，用于接收申请和推送预警；采购系统API，用于生成补货单；员工目录API，用于校验部门和审批人。
安装部署步骤
11. 环境准备：确认服务器可访问企业内网，安装Node.js 18+或Python 3.10+，开放库存系统API白名单IP。
22. 安装依赖：执行 npm install office-supply-agent 或 pip install office-supply-agent，安装SDK和HTTP客户端。
33. 配置参数：创建config.yaml，填入库存系统endpoint、API Key、IM webhook、安全库存阈值、部门月度限额。
44. 导入Prompt：将core_prompt写入agent_config.json的system_prompt字段，设置temperature=0.2。
55. 连接工具API：在tools.json中注册库存读写、IM消息、采购单接口，配置鉴权和重试策略。
66. 测试验证：运行 agent-cli test --case领用 --item A4纸 --qty 5，检查返回JSON中remaining_stock是否正确扣减。
77. 上线部署：执行 agent-cli deploy --env prod，绑定企业IM机器人，开启定时库存巡检任务（每30分钟一次）。
88. 验证上线：在IM中发送“查询A4纸库存”，确认Agent返回实时数据且预警功能正常。
配置参数
| 参数名 | 说明 | 默认值 |
|---|---|---|
safety_stock |
安全库存阈值，低于此值触发补货预警 | 20 |
dept_monthly_limit |
部门月度领用金额上限，超限转人工 | 2000 |
check_interval |
库存巡检间隔（分钟） | 30 |
alert_channel |
补货预警推送的IM群组或用户ID | procurement_group |
效果示例
输入：员工在IM发送“领用A4纸5包，市场部”。Agent处理：校验市场部月度限额剩余800元，A4纸单价25元，合计125元，合规；查询库存系统当前A4纸库存30包，扣减后25包，高于安全库存20；返回JSON：{status:'success', item:'A4纸', quantity:5, remaining_stock:25, message:'已扣减，请到行政部领取'}。同时写入领用台账，记录时间、部门、操作人。若库存扣减后低于20，则额外推送补货预警到采购群。
常见问题
问：库存数据不准确怎么办？答：Agent只读对接系统的实时数据，不自行维护库存；建议先做一次全量盘点并校准系统。
问：领用申请需要审批吗？答：默认单次低于部门月度限额自动通过，超限或特殊物品转人工审批，可在config中调整规则。
问：支持多仓库吗？答：支持，在config中配置warehouse_id列表，Agent按优先级查询和扣减。
问：补货建议如何生成？答：基于近30天平均消耗量和当前库存，计算建议采购量，并附上默认供应商信息。
问：部署后如何修改安全库存？答：直接修改config.yaml中safety_stock并重启Agent服务，或通过IM发送“设置安全库存A4纸30”动态更新。
问：领用申请需要审批吗？答：默认单次低于部门月度限额自动通过，超限或特殊物品转人工审批，可在config中调整规则。
问：支持多仓库吗？答：支持，在config中配置warehouse_id列表，Agent按优先级查询和扣减。
问：补货建议如何生成？答：基于近30天平均消耗量和当前库存，计算建议采购量，并附上默认供应商信息。
问：部署后如何修改安全库存？答：直接修改config.yaml中safety_stock并重启Agent服务，或通过IM发送“设置安全库存A4纸30”动态更新。
企业落地建议
建议采用私有化部署，Agent服务部署在企业内网，仅通过API与企业现有库存、IM、采购系统对接，数据不出域。成本估算：小型企业（200人以内）初期投入约1-2人天部署，月度服务器成本约200-500元；中型企业需增加API并发和审批流配置，约3-5人天。注意事项：先校准库存基线数据，再开启自动扣减；设置部门月度限额防止滥用；补货预警需指定明确责任人，避免消息无人处理；上线初期保留人工复核通道。需要我们帮你落地吗？可以试试免费AI诊断→
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